CARA MEMBUAT ABSEN ONLINE DI GOOGLE FORM

Bagaimana cara membuat absen online di google form? Artikel ini cocok untuk teman-teman yang sering mengadakan belajar daring, seminar online, seperti Guru, Dosen, panitia seminar online, dan lain-lain.

Cara Membuat Absen Online Dengan Google Form

Berikut ini tutorial membuat absen di google form, ikuti langkah-langkahnya :

Langkah 1: Buka situs Google Formulir

Silahkan buka situs Google Form klik disini lalu pilih Pribadi, klik Buka Google Formulir, tampilannya seperti ini ya.

google formulir absen
Buka Google Formulir

Langkah 2: Formulir Baru

Klik tanda + atau Kosong untuk membuat formulir baru, terlihat seperti gambar di bawah ini.

cara bikin absen di google form
Memulai Formulir Baru

Langkah 3: Judul dan Deskripsi Formulir

judul google formulir
Ubah Judul Formulir

Ubah tulisan “Formulir tanpa judul” menjadi judul daftar hadir yang diinginkan, misalnya Daftar Hadir Siswa Kelas X, dibawahnya, pada bagian “Deskripsi Formulir” ganti dengan keterangan daftar hadir, misalnya Bahasa Indonesia. Sesuaikan dengan kebutuhan ya, judul bebas diganti apa saja.

Langkah 4: Kolom Judul

Caranya, klik pada tulisan “Pertanyaan Tanpa Judul”, ganti menjadi “Nama Siswa”, pada pilihan sebelah kanan, klik dan pilih “Jawaban Singkat”. Pastikan untuk klik, lalu Pilihan “Wajib Isi” (sudut kanan bawah). Lihat gambar di bawah ini:

ganti form nama

Jika ingin menambahkan gambar, klik icon gambar, lalu tambahkan gambar. Lihat gambar di bawah ini:

tambah gambar google form

Catatan: Pada langkah ini, pilihan sesuaikan dengan kebutuhan, kita pilih “Jawaban Singkat” karena khusus untuk isian yang sederhana seperti nama. Pada bagian Pertanyaan ini, keguanannya masih sangat luas, bisa kita kembangkan sesuai kebutuhan, misalnya:

  • Untuk pertanyaan ujian, bisa pilih Pilihan Ganda, atau Paragraf jika jawaban yang diinginkan berupa esai.
  • Jika mengharuskan untuk lampirkan file, pilih Upload File.
  • Untuk kuesioner, pilih Skala Linier.
  • dan seterusnya.

Langkah 5: Tambah Kolom Judul

Untuk menambahkan judul/nama berikutnya, klik icon Duplikasikan (tanda panah nomor 1 pada gambar di bawah ini), lalu lakukan pengaturan seperti langkah 4 di atas. Sebagai contoh kita isikan dengan “NIS” dan “TANGGAL”.

cara membuat absen online di google form
Menambah Judul Google Formulir

Untuk menghapus judul formulir, klik icon Hapus (tanda panah nomor 2 gambar di atas)

Langkah 6: Klik tombol KIRIM

Jika semua isian sudah selesai, periksa sekali lagi untuk memastikan bahwa semua sudah benar. Untuk mengakhiri klik tombol KIRIM (sebelah kanan atas). Lihat gambar di bawah ini:

cara membuat link absensi online

Setelah itu akan tampil “Kirim Formulir”, intinya Anda akan ditanya absen online yang telah selesai dibuat akan dikirimkan kepada siswa melalui apa, email, tautan, atau bisa juga disematkan dalam website atau situs. Sebaiknya pilih kirim formulir melalui tautan. Pastikan centang “Perpendek URL”, klik tombol Salin, lalu bagikan URL tersebut kepada semua siswa kelas X. Lihat gambar di bawah ini:

Cara membuat absen online di google form
Kirim Google Formulir Melalui Tautan

 

Cara Buat Link Google Form Lebih Menarik

URL atau Tautan default dari google form masih bisa kita buat supaya lebih menarik, caranya dengan menggunakan situs Short URL gratis, seperti:

https://tinyurl.com/app

Pada awalnya link terlihat seperti ini: https://forms.gle/23QWiaSuJMzSaZGU6, dengan menggunakan Short URL, link bisa dikustom sesuai keinginan, hasilnya terlihat seperti ini: https://tinyurl.com/absenkelas10SMP

 

Cara Melihat Hasil Google Form

Setelah proses membuat absensi online selesai, lalu bagaimana cara melihat hasil google form yang sudah diisi oleh siswa/peserta sebelumnya, kita mau melihat daftar hadir setelah selesai belajar daring, bisa jadi besok baru bisa kita melihat hasilnya. Berikut langkah-langkahnya :

1. Buka situs google form

cara melihat hasil google form
Melihat Hasil Google Formulir

2. Lihat di Formulir Terbaru

Pada bagian Formulir Terbaru (di bawah), klik/pilih daftar absen yang telah dibuat sebelumnya, lalu akan tampil. Untuk melihat hasil absensi online nya, klik pada tab Jawaban (panah 1), lihat gambar di bawah ini.

cara melihat hasil absen online google form

3. Simpan Absen Google Formulir

Klik pada logo Spreadsheet (panah 2) untuk membuat Spreadsheet, filenya akan tersimpan online diakun google drive. Atau klik icon titik tiga (panah 3), lalu klik Download Jawaban (.csv) 

 

Demikian cara membuat absen online di google form. Kegunaan google formulir ini tidak hanya untuk absensi online, utamanya digunakan untuk kebutuhan survei, tetapi bisa juga digunakan untuk keperluan lain, ujian online, kuesioner penelitian, dan sebagainya. Intinya google form bisa digunakan untuk mengumpulkan data dari audience secara online dan gratis.

Semoga bermanfaat, jika ada kritik dan masukan silahkan komentar di bawah ya. 

Terima kasih 

Leave a Comment

nineteen + 4 =